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說說禾豐信息化的那些事

2018-06-14 14:44:57

 詩人亞歷山大?波普為牛頓寫下了以下這段墓志銘:Nature Nature's law lay hid in night ; God said,"Let Newton be," all was light.意思是說,自然與自然的定律都隱藏在黑暗中,上帝說“讓牛頓來吧!”于是,一切被照亮。


牛頓之所以被西方人視為偉大的人類榮耀,是因為牛頓對萬有引力和三大運動定律進行了描述,找到了自然界的因果關(guān)系,讓人們擺脫神學的束縛,奠定了三個世紀物理世界的科學觀點,是機械工程理論的基礎。


近年來,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是整個世界在移動互聯(lián)、超 級計算機、大數(shù)據(jù)、人工智能等方面的重大突破,使得人類正在從機械理論的科學體系向信息理論的科學體系轉(zhuǎn)變,這是劃時代的變革,這注定改變著人們的生活、工作方式,改變著人們思考問題、解決問題的方法,系統(tǒng)地改變著組織、管理以及商業(yè)模式。身處歷史洪流中,我們只能學習并努力應用,從而推動商業(yè)變革,推動行業(yè)發(fā)展。


作為國內(nèi)知名的農(nóng)牧企業(yè),禾豐的信息化建設正順應時代發(fā)展的浪潮,努力逐浪,快速應用。


2008年算得上是禾豐信息化元年,禾豐的高管們先知先覺,率先在主要板塊——飼料板塊進行ERP項目建設。目前,禾豐在飼料板塊的信息化由多個系統(tǒng)組成,每個系統(tǒng)既各司其職、獨立運行,又相互配合、緊密銜接。飼料板塊的信息化正在與研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務、品控、工程設備等工作進行深度融合。




ERP系統(tǒng)


ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,是企業(yè)信息化的基礎與核心。禾豐的ERP系統(tǒng)是集團管控型的ERP系統(tǒng),是業(yè)財一體化的平臺體系,在禾豐飼料板塊的所有企業(yè)都已上線運行。目前我們已完成了企業(yè)建模、財務會計、成本管理、HR管理、供應鏈管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理等平臺搭建。


制造企業(yè)分為離散制造和流程制造,飼料企業(yè)屬于流程制造。在現(xiàn)有信息技術(shù)發(fā)展的背景下,各個企業(yè)正在著力打造自己的智能供應鏈和精益生產(chǎn)管理。而供應鏈和生產(chǎn)計劃模塊都是禾豐ERP的核心模塊。


ERP中的供應鏈管理是指采購、庫存和銷售,在實施ERP初期,根據(jù)公司的具體情況首先對靜態(tài)數(shù)據(jù)進行梳理,其中包括物料、客戶、供應商和倉庫,并進行統(tǒng)一編碼。這些部門的同事根據(jù)業(yè)務流程設置,在系統(tǒng)中填報動態(tài)數(shù)據(jù),完成日常工作。例如,采購部同事在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單、采購合同、原料的出入庫單據(jù)等,財務部的同事不用重新錄入數(shù)據(jù),而是根據(jù)采購部同事錄入的單據(jù)制作憑證,完成各種財務核算工作。ERP系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務單據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù),進行匯總、關(guān)聯(lián),形成報表。每個員工根據(jù)工作需要和各自權(quán)限,讀取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并獲得有效的各種業(yè)務報表和財務報表。


生產(chǎn)計劃模塊是指企業(yè)根據(jù)庫存、生產(chǎn)能力、訂單等相關(guān)資源,對生產(chǎn)任務做出統(tǒng)籌安排,具體擬定生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、質(zhì)量和進度計劃。如果要想做到精益生產(chǎn),還需要多個信息化系統(tǒng)的相互配合,需要多個部門的同事進行有效協(xié)作。


為了更好地實現(xiàn)精益生產(chǎn),2017年集團技術(shù)部重新編寫了禾豐飼料原料分類和原料編碼,新的原料分類符合國家《飼料原料目錄》,新的原料編碼在配方軟件(BRILL&BMX)、ERP系統(tǒng)和中控系統(tǒng)中實現(xiàn)統(tǒng)一。通過生產(chǎn)計劃模塊的實施,禾豐將從飼料配方設計到產(chǎn)品銷售給客戶,全程實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交互。


 


OSP在線銷售與支付平臺


OSP(Online Sales & Payment)是禾豐在線銷售與支付平臺,擁有軟件著作權(quán),是客戶在線訂貨、在線下單、線上支付以及為客戶進行售后服務的一站式銷售平臺,客戶和業(yè)務員可以利用電腦、手機下單訂貨,方便快捷,清晰準確。各公司業(yè)務室的職能從根本上發(fā)生了改變,將更多的精力用于服務客戶上。集團信息中心不斷地對OSP平臺進行迭代,持續(xù)推出新功能,加強客戶體驗度,實現(xiàn)與客戶的互動。


近紅外系統(tǒng)

目前,全集團采用丹麥福斯公司生產(chǎn)的近紅外儀,用于飼料原料和產(chǎn)成品的快速檢測。集團信息中心已將福斯近紅外檢測數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對接,近紅外儀分析的數(shù)據(jù)實時上傳到ERP系統(tǒng)中,集團品控中心根據(jù)全集團采集的飼料原料和產(chǎn)成品分析數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)模型,有了這些數(shù)據(jù)模型,就可以為原料和產(chǎn)成品畫像,便可實現(xiàn)準確快速的檢測。同時在ERP系統(tǒng)中,品控、采購或技術(shù)等部門管理者根據(jù)檢測數(shù)據(jù),進行相關(guān)工作。丹麥福斯公司證明,目前禾豐是國內(nèi)第 一家實現(xiàn)近紅外檢測儀與ERP系統(tǒng)實時數(shù)據(jù)交互的飼料企業(yè)。


DS經(jīng)營決策系統(tǒng)

DS(Decision Support)決策支持系統(tǒng)為禾豐的BI(Business Intelligence)商務智能系統(tǒng),該系統(tǒng)將禾豐現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行有效整合,快速準確地提供報表,為集團各層級管理者做出準確決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。該系統(tǒng)由數(shù)據(jù)倉庫、查詢報表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等部分組成,集團信息中心一共推送了6大模塊,每天有超過200人登錄DS系統(tǒng)查看相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù),2018年將有更多的管理者通過手機端來查看自己所需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)。隨著經(jīng)營方面數(shù)據(jù)的不斷積累,數(shù)據(jù)正在產(chǎn)生著不可低估的作用,不斷地為研發(fā)和質(zhì)量管理提供數(shù)據(jù)模型,為組織變革提供管理工具,為決策快速提供準確的經(jīng)營數(shù)據(jù),讓過去不能想象的工作成為可能。


移動OA——云之家

由于ERP系統(tǒng)采用的是金蝶EAS系統(tǒng),所以禾豐選用金蝶公司推出的云之家作為飼料板塊的移動OA系統(tǒng),全員上線。在云之家運行過程中,很多管理者和員工創(chuàng)造性地開發(fā)了云之家的各種功能,云之家在集團組織變革中承擔越來越多的工作。同時,集團人力資源部在推廣中也表現(xiàn)出了卓有成效的領(lǐng)導力,為云之家在集團快速推廣和應用做出了貢獻。


1、云之家可以做到四統(tǒng)一


統(tǒng)一應用:一個入口,無需安裝多個APP;


統(tǒng)一待辦:工作中不錯過一件重要的事;


統(tǒng)一搜索:找人找事找文檔,便捷有效;


統(tǒng)一收藏:職業(yè)生涯百寶箱。


2、云之家也為集團不同層級管理者提供了新的管理手段


禾豐在信息化的投入上始終是不遺余力的。目前肉雞產(chǎn)業(yè)化板塊ERP系統(tǒng)已于2018年4月正式上線,貿(mào)易板塊、寵物醫(yī)療、肉鴨產(chǎn)業(yè)化、生豬產(chǎn)業(yè)化的信息化建設項目正在緊鑼密鼓地籌備,禾豐將以更加嶄新的面貌、更強大的競爭力在全球畜牧業(yè)領(lǐng)域加快布局。


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