一不留神，混跡職場多年的小禾，就從一棵青蔥混成了皮糙肉厚的老前輩，期間教訓很多，經驗也不少。人的成長大概也逃不過吃一塹長一智的模式，梳理出一些職場中容易讓人忽略的細節(jié)，供大家“敬而遠之”。

1、文件不命名，發(fā)送不打包

一位在4A公關公司上班的朋友在微信群里吐槽公司新來的實習生快要讓她崩潰了——找她幫助搜集項目資料，結果收到了10份文件，文件名分別為“新建文檔1”……一直到“新建文檔10”；找她提供活動照片，結果收到了50多張一張一張發(fā)出的照片。最后，因為待接收文件過多朋友的電腦死機了……

文件不命名、發(fā)送多個文件不打包的習慣可不只是發(fā)生在職場新人身上，不少職場老人依然會犯，這與工作經驗無關，與工作習慣有關。

【小禾建議】

要給文件命名，可參考“公司/項目/文件名/日期”的形式；另外要發(fā)送超過2個文件時，記住要打包！并且給文件夾命名！

2、離線發(fā)送文件不留言

曾有一位姑娘非常沮喪地和小禾倒苦水，領導讓她將一份重要文件發(fā)給公司的法律顧問幫助審核，于是她將文件離線發(fā)送至顧問的QQ上，以為這樣就是完成任務了。可期限到了，姑娘還沒收到反饋，她電話過去，才發(fā)現(xiàn)不知道什么原因，對方根本沒收到文件，也不知道她曾發(fā)送了文件。耽誤了重要工作，姑娘肯定是被上司狠狠訓了一頓。

【小禾建議】

不管是郵件發(fā)送還是通過即時溝通軟件發(fā)送文件，都應該在發(fā)送后給對方一個電話或者信息，提醒查收。尤其是離線發(fā)送后若一直沒有系統(tǒng)信息反饋對方已接收，更要電話溝通確認。

3、重要場合手機不靜音

不知大家是否都有過這樣的體驗，在一個很重要的會議上或者培訓中，大BOSS或者講師正在講話，安靜的會議室里突然就響起了非常不協(xié)調的手機鈴聲，眾人側目，氣氛瞬間好尷尬。

【小禾建議】

開會的時候關手機，或者調成靜音，這條無須解釋，你懂的。千萬不要覺得自己挺隱蔽，可以在下面隨意玩手機，其實臺上的領導看得清楚著呢！

4、請示匯報不愿面對面

當小禾還是“職場小鮮肉”時，有點兒“上司恐懼癥”，也就是不善于與上司溝通交流，溝通匯報工作都是能短信就不電話，能電話就不當面說話。直到有一天上司善意提醒，才恍然大悟這樣的舉動已經引人反感。

【小禾建議】

有事需要請示領導的時候，能當面匯報的一定要當面匯報，盡量不打電話或發(fā)微信。因為面對面的交流，方便溝通意見。當然，如果領導很忙你預約不上時間或者領導出差了，那就另當別論。

5、打完電話著急掛斷

你話音剛落，對方就掛斷了電話，這是一種什么樣的體驗？在工作中，或許有的時候確實有著急的事情要處理，但電話被立刻掛斷時人的感覺會特別不舒服。

【小禾建議】

與客戶或者同事、領導打電話，事情說完，稍微等一下再掛電話，或者讓對方先掛，你再掛。不要立刻、迅速就掛電話，這是一種禮貌。

6、上班時常接打私人電話

盡管公司比較人性化，沒有規(guī)定上班時間不允許接打私人電話，但如果經常地、大聲地接打電話，卻是不行的，很容易招致周圍同事的反感，因為這不僅影響你的工作效率，也對別人影響很大。

【小禾建議】

工作時間接打私人電話，不要超過5分鐘。

7、私事請假不打提前量

曾有位主管說起他的一個下屬，平時經常臨時請假，而且還總愛發(fā)短信簡單告知，甚至還會先斬后奏，在旅游的前一天發(fā)來短信說，“我明天要出去旅游，想請5天年假”。這位主管說，“這確定不是通知是請假嗎？我不同意吧，人家票都買了；我同意吧，怎么有一種被綁架的感覺呢？”

【小禾建議】

三天以內的請假，至少提前一天向上司請示；三天以上的請假，至少提前一周向上司請示。當然了，突發(fā)事件需要臨時請假時，也要盡量電話向上司請示。

8、高跟鞋踩得咔咔響

在安靜的環(huán)境中，比如開會或者辦公期間，高跟鞋滴答滴答的響聲會顯得格外刺耳。有的年輕人非常不注意，一片寂靜中走得昂首挺胸，高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音，儀態(tài)是挺美，背后的目光意味可就復雜了。

【小禾建議】

如果高跟鞋的聲音大，還是踮起腳尖走路，有意識地放輕腳步為好。很有效的辦法是把鞋跟最末端的金屬墊去掉，換上橡膠底墊。

9、拿遲到早退不當回事

有的人在上學的時候就拿遲到不當回事，散漫慣了，上班之后也是這個作風。開會遲到，上班遲到，接待客戶也遲到，反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘，主要還是沒有養(yǎng)成好習慣，心里拿遲到不當回事。

【小禾建議】

早出門幾分鐘，給自己預留出一些時間，問題也就解決了。