編者按:
2016年7月12日,西安禾豐飼料科技有限公司順利通過了農(nóng)業(yè)部《飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)示范企業(yè)專家組的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,成為西安市第 一家《規(guī)范》部級(jí)示范企業(yè)。自2012年第 一次參加《規(guī)范》的學(xué)習(xí),到正式通過驗(yàn)收,西安禾豐付出了四年的努力。
文/西安禾豐技術(shù)品控部副經(jīng)理 邰亞瓊
“士必從微而至著,功必積小以至大”,《周書?蘇綽傳》中的這句話用來形容西安禾豐的《飼料質(zhì)量安全管理規(guī)范》實(shí)施之路再貼切不過了,我們的團(tuán)隊(duì)正是以這種積跬步至千里的實(shí)干精神,實(shí)現(xiàn)了我們的目標(biāo)。
2012年10月,西安禾豐第 一次參加關(guān)于《規(guī)范》的學(xué)習(xí),就被選為陜西省五家《規(guī)范》試點(diǎn)企業(yè)之一。當(dāng)時(shí)的《規(guī)范》還是草案,共8章50條。第 一次培訓(xùn)后的兩個(gè)月就要接受農(nóng)業(yè)部專家組的驗(yàn)收,不僅要將之前的制度和記錄與《規(guī)范》的內(nèi)容對(duì)接起來,還要組織全員學(xué)習(xí)《規(guī)范》的條款,同時(shí)還要注重與公司生產(chǎn)實(shí)際狀況的結(jié)合,并具有一定的可操作性。我們的壓力之大、工作之繁重不言而喻。
開始推行《規(guī)范》時(shí)正好趕上西安禾豐15周年慶典,大家的忙碌程度可想而知,但公司仍然重視對(duì)檢查的準(zhǔn)備工作。記得慶典的那一周,我們每天晚上都在加班,尤其是生產(chǎn)部和品控部的同事,他們對(duì)《規(guī)范》要求的所有制度及記錄進(jìn)行一一核查。因?yàn)榇蠹叶际堑?一次做這項(xiàng)工作,所以我們邊學(xué)習(xí),邊理解,邊討論。當(dāng)時(shí)禾豐集團(tuán)一共有五家分子公司參與試點(diǎn)驗(yàn)收,集團(tuán)品控總監(jiān)李樹懷將這件事情交給助理吳振洲來負(fù)責(zé)。他每周組織這五家公司的相關(guān)人員召開一次視頻會(huì)議,我們介紹各自的當(dāng)周《規(guī)范》實(shí)施工作計(jì)劃及推進(jìn)進(jìn)度,有疑問和爭(zhēng)議的大家一起商量,這很大幫助我們對(duì)《規(guī)范》的理解和對(duì)工作的推動(dòng)。
2013年1月,第 一次驗(yàn)收順利通過,緊接著是第二次(2013年12月)、第三次(2014年12月),我們就在不斷地檢查中逐步改進(jìn)和提高。每次專家提出的問題我們都制定整改計(jì)劃,在規(guī)定期限內(nèi)完成。正是有了這么多次的摔打,我們才有了今天的榮譽(yù)。
2014年1月《規(guī)范》正式定稿發(fā)布,2015年7月1日開始實(shí)施。內(nèi)容由原來的50條變?yōu)?4條,包含17項(xiàng)制度,22個(gè)操作規(guī)程,43個(gè)記錄表單。由于條款內(nèi)容的變化,涉及的制度及記錄也要相應(yīng)地變化,這無疑又是一次挑戰(zhàn)。但我們做這件事情的決心并沒有動(dòng)搖,我們的信心也從未減少,大家依舊腳踏實(shí)地地按照《規(guī)范》的要求對(duì)制度及記錄進(jìn)行了新一輪的修改。
在《規(guī)范》中近乎50%的內(nèi)容是涉及生產(chǎn)的,因此每一次要求的變化,壓力和實(shí)施難度很大的就是生產(chǎn)部,但是生產(chǎn)部經(jīng)理李勁、主任胡超自始至終都非常支持和配合,面對(duì)工人的不理解,他們也都一一做工作。2013年為配合《規(guī)范》的實(shí)施,胡超在生產(chǎn)部組建了“規(guī)范化生產(chǎn)班組”進(jìn)行試驗(yàn),雖然最后由于各種原因不得不停止,但是良好的開端已經(jīng)向結(jié)果邁進(jìn)了一大步,同時(shí)也讓工人對(duì)《規(guī)范》有了初步的認(rèn)識(shí)。農(nóng)業(yè)部的《規(guī)范》培訓(xùn)教學(xué)片出來后,李勁又利用中午休息時(shí)間多次組織工人進(jìn)行學(xué)習(xí),還出差長(zhǎng)沙參加《規(guī)范》的培訓(xùn),回來后對(duì)生產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容又進(jìn)行了修改。今年馮鵬剛調(diào)任生產(chǎn)部任主任,他有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,對(duì)于《規(guī)范》的認(rèn)識(shí)和理解也非常到位。他四月份剛做了爸爸,卻沒有多少時(shí)間來陪女兒,經(jīng)常是白天忙生產(chǎn),晚上編寫制度、設(shè)計(jì)表格。他到生產(chǎn)部后一直堅(jiān)持每周組織一次重點(diǎn)崗位的人員進(jìn)行學(xué)習(xí),并將《規(guī)范》打印好發(fā)給大家。在公司舉辦的《規(guī)范》知識(shí)競(jìng)賽中,生產(chǎn)部員工表現(xiàn)出了很高的積極性,對(duì)于條款的內(nèi)容比辦公室人員都要了解得更多。這一次的驗(yàn)收恰逢公司的銷量連續(xù)創(chuàng)高,工人們白天生產(chǎn)晚上學(xué)習(xí),就在驗(yàn)收的前一天,工人們?cè)谙掳嗪筮€學(xué)習(xí)到晚上9點(diǎn)多,并對(duì)專家可能提出的問題進(jìn)行模擬回答。正因?yàn)橛羞@樣的付出,在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收提問時(shí),我們的工人及庫管(嚴(yán)元元、劉田、王濤、金均武、周星宇、張輝、師康平、周紅強(qiáng)、趙曉燕、李小燕、張穎等)都對(duì)答如流,表現(xiàn)出很高的專業(yè)水平。
《規(guī)范》的落實(shí),品控部是核心部門。在禾豐,質(zhì)量控制永遠(yuǎn)不放松?!兑?guī)范》的實(shí)施讓我們更明白在原料驗(yàn)收、儲(chǔ)存過程中要查看哪些內(nèi)容?在生產(chǎn)過程中需要巡查哪些關(guān)鍵點(diǎn)?在出現(xiàn)問題時(shí)要采取哪些糾正預(yù)防措施?等等,都對(duì)品控的工作有了具體明確的要求。在西安禾豐副總經(jīng)理劉志芳和品控經(jīng)理曹建軍的悉心指導(dǎo)及嚴(yán)格要求下,品控部是率先的執(zhí)行者,不僅自己要懂條款,還要協(xié)助生產(chǎn)部來落實(shí)。今年5月農(nóng)業(yè)部專家到來前,品控主任王衛(wèi)棟熬夜修改制度,在凌晨1點(diǎn)多將修改好的制度發(fā)到我郵箱,早上上班看到郵件我心里真是感動(dòng)。白天大家有工作的事情要忙,由于銷量增加,原料到貨、成品發(fā)貨及生產(chǎn)的壓力陡增,而品控部只有兩位老人兩位新人,同時(shí)還要上夜班,所以這些文字性的材料只能晚上回家加班改。相信其他部門很多人也是這樣,但大家毫無怨言,碰到任何問題都盡量去解決。我主要負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的工作,每次檢查的時(shí)候我的工作都要讓其他的同事來分擔(dān),無形中給大家增加了工作量,但是同事們卻說:“沒事,《規(guī)范》是公司的大事。” 在西安禾豐,有這樣的一群人,還有什么事做不成的呢?
“火車跑得快全靠車頭帶”,最后來說說我們《規(guī)范》小組的組長(zhǎng)——楊俊峰總經(jīng)理,如果沒有他的理解、支持和堅(jiān)持,可能我們也會(huì)和許多企業(yè)一樣流于形式或者半途而廢。在我們的整個(gè)《規(guī)范》過程中,楊總一直是大家的后盾,他總是問我:“小邰,有什么困難沒?有需要公司支持的嗎?”極少批評(píng),更多的是給予鼓勵(lì)。他認(rèn)為《規(guī)范》的推行是對(duì)公司管理水平的有力提升,因此鼓勵(lì)大家堅(jiān)持來做這件事。去年年底我和楊總一起去省飼料辦開會(huì),陜西省飼料辦主任肖紅年問:“你們公司什么時(shí)候能申報(bào)呢?”楊總很堅(jiān)定地說:“3月份?!?在今年5月份的指導(dǎo)中,專家提出了很多問題,當(dāng)時(shí)大家都有點(diǎn)泄氣了,感覺沒底氣、沒信心??蓷羁傉f沒關(guān)系,大家一起努力。他在重感冒的情況下還多次召集大家開會(huì),討論存在的問題,詢問進(jìn)展程度。因?yàn)闂羁偟闹С?,公司投入巨大資金,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改造,將預(yù)混料車間地面做成自留坪,改建標(biāo)簽房、熱敏庫、危險(xiǎn)化學(xué)品庫,將外大棚封閉變成原料庫等,硬件設(shè)施的改造改良了車間的工作環(huán)境,工人上班的幸福指數(shù)也提高了。
公司是我家,《規(guī)范》靠大家。在西安禾豐《規(guī)范》實(shí)施之路上,我們的團(tuán)隊(duì)沒有一個(gè)成員是掉隊(duì)的,張偉、王婷、張婷、郝永紅、趙敏、答周利、梁新光等很多人,都是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)不可或缺的一份子。這一路走來,每個(gè)人都有不同的收獲。這次通過《規(guī)范》的驗(yàn)收,成為示范企業(yè),是對(duì)我們過去工作的肯定,而以后的《規(guī)范》之路還需要大家一起堅(jiān)定地走下去。這是個(gè)新起點(diǎn),用《規(guī)范》來約束自己,使工作更加《規(guī)范》。
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